6月24日，成都轻工职业技术大学第三期“办公室工作人员交流会”在明德楼第二会议室顺利召开。本次会议由党政办公室牵头组织，全校各二级单位办公室主任、行政业务骨干、兼职档案员参会。

会上，图信中心分管工作负责人钟丽平解读了《四川省档案条例》（以下简称《条例》）的修订背景与重大意义，结合高校工作实际，重点剖析了档案机构职责、信息化建设及服务水平等方面的最新规定，引导与会人员深刻理解条例精神，准确把握、严格执行《条例》各项规定。随后，她讲解了学校档案归档与管理、查阅与利用的工作规范，梳理了文件收集、整理、立卷、移交的全流程，结合案例分析指出常见问题，强调档案归档应做到完整、准确、系统，要求各部门将归档要求嵌入日常办公，做到应归尽归、规范管理，从源头保障档案资源质量。针对查阅与利用的关键环节，解读了学校档案查阅利用制度和审批流程，表示档案馆将坚持依法依规、高效便民原则，持续优化服务，提升响应速度，更好地满足师生校友的需求。最后，聚焦本科创建档案工作和2025年度归档工作任务，明确了归档要求，要求各部门对照要求逐项梳理，确保档案完整、规范、可溯。

学校党政办公室张正同志对即将印发的《成都轻工职业技术大学公文处理办法》作专题政策解读。他结合学校升格职业技术大学后的治理升级要求，围绕制度出台的背景意义、全流程规范要点、监督考核机制三个层面展开讲解，针对日常办文中高频出现的文种混用、格式不统一、流程不规范等共性问题，对公文种类适用、格式标准、行文规则、发文办理、收文管理等核心条款作了实操性说明，明确将建立公文错情登记台账、不定期发布错情通报，并逐步将公文处理质量正式纳入二级单位年度绩效考核。同时，他还对部门工作简报报送工作的内容范围、写作规范、考核规则进行了重申，强调要以制度落地推动全校办文质效提升，夯实学校内部治理规范化基础。

本次交流会紧扣行政办公、档案管理、公文办理核心业务，聚焦校内行政工作痛点难点，进一步统一全校行政工作标准、明晰岗位职责。下一步，党政办公室将牵头压实会议部署，常态化开展行政业务赋能培训，持续优化校务行政运转机制，助力学校内部治理提质增效各项工作稳步推进。

撰稿人：刘倩

一审一校：李繁

二审二校：朱瑶